Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện cho trường học
Trường học là nơi thường diễn ra rất nhiều sự kiện như tổ chức ngoại khóa cho học sinh, các buổi tọa đàm… Vậy cần lưu ý những điều gì khi tổ chức sự kiện cho trường học?
Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện cho trường học
Để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp, tạo ra được sự gắn kết giữa học sinh và thầy cô, đồng thời giúp tất cả mọi người cảm thấy vui vẻ, thoải mái khi tham gia, nhà trường cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau:
Bám sát lý do tổ chức chương trình
Cần phải nắm rõ lý do, mục đích tổ chức sự kiện để phổ biến tới tất cả những người tham dự và người liên quan, giúp họ hiểu rõ tính chất của buổi lễ. Việc nắm rõ lý do cũng giúp những người trong ban tổ chức biết được cách thức xây dựng chương trình hợp lý, tránh bị đi vào những phần dài dòng, thiếu trọng tâm.
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Muốn sự kiện diễn ra thành công, những người trong ban tổ chức cần lên kế hoạch chi tiết, xây dựng bộ khung chương trình phù hợp với thời gian cũng như phân công nhân sự cho từng vị trí. Việc lên kế hoạch giúp cho mọi người tham gia chủ động được các phần mình cần làm.
Ngoài ra, khi lên kế hoạch, những thứ cần chuẩn bị như backdrop, hình ảnh, âm thanh,… cũng được phân công công việc cụ thể để đảm bảo mọi thứ diễn ra chu toàn, không có sai sót.
Xác định rõ số lượng và đối tượng tham gia
Để sự kiện thành công, những người thuộc ban tổ chức cần xác định rõ số lượng cũng như đối tượng tham gia. Điều này nhằm ước lượng quy mô sự kiện, giúp cân đối địa điểm tổ chức cũng như các hoạt động trong sự kiện.
Chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp
Một lưu ý vô cùng quan trọng khi muốn tổ chức sự kiện cho trường chính là chọn địa điểm phù hợp. Tùy vào mục đích, quy mô… của sự kiện mà trường học chọn địa điểm tổ chức phù hợp.
Với sự kiện tổ chức ngoại khóa cho trường học dành cho các em học sinh, nhà trường có thể chọn khu vui chơi kết hợp giáo dục hay công viên để tổ chức. Với sự kiện khai giảng, tọa đàm, sơ kết học kỳ hay tất niên cho nhà trường, các đơn vị có thể chọn điểm điểm có phòng tổ chức sự kiện cho bé chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết và có phục vụ ăn uống ngon miệng…
Smart Kids Playground – địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng cho các trường học
Để giúp các trường học tiết kiệm thời gian lên ý tưởng, kịch bản chương trình khi tổ chức sự kiện, khu vui chơi kết hợp giáo dục Smart Kids Playground đã mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện cho trường học trọn gói, chuyên nghiệp.
Smart Kids Playground có diện tích lên tới 1600m2 cùng sức chứa tối đa có thể lên đến 500 người. Ngoài ra, ở Smart Kids Playground còn có các phòng tổ chức sự kiện riêng tư với sức chứa khoảng 100 người/phòng.
Tại Smart Kids Playground còn có sảnh chờ tiếp đón được trang trí hiện đại, sang trọng, tạo cho những người tham dự sự kiện cảm giác thoải mái, hài lòng ngay từ khi bước vào.
Đặc biệt, khi tổ chức sự kiện ở Smart Kids Playground, các trường sẽ được phục vụ chu đáo, nhiệt tình và tận tâm bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Ngoài việc chuẩn bị banner theo yêu cầu từ phía nhà trường, Smart Kids cũng có đầy đủ hệ thống âm thanh, loa đài, ánh sáng để đảm bảo cho sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp.
Bên cạnh đó, Smart Kids còn có vị trí địa lý thuận lợi khi toạ lạc ở trung tâm quận Thanh Xuân, hỗ trợ đưa đón, có chỗ để xe rộng rãi, quá trình di chuyển dễ dàng. Đặc biệt, Smart Kids Playground còn mang tới thực đơn với những món ăn theo cả hương vị Á – Âu, tạo cảm giác mới lạ mà vẫn giữ được nét quen thuộc, giúp nhà trường có đa dạng lựa chọn.
Smart Kids Playground là địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng cho các đơn vị, trường học, đáp ứng đầy đủ những mong muốn từ cả học sinh và giáo viên khi đến đây.
Còn chần chừ gì nữa, hãy liên hệ ngay với Smart Kids Playground để được tư vấn gói trường học chi tiết!
Smart Kids Playground – Tổ hợp khu vui chơi trong nhà hấp dẫn nhất Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 3A, tòa 24T3 HAPULICO Thanh Xuân Complex, số 6 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội
Thời gian hoạt động: 9h – 21h
Hotline: 024 8585 8882
Fanpage: Smart Kids Playground
